Hóa đơn thông minh giúp việc chia sẻ chi phí trở nên minh bạch hơn – Ảnh: SONG TRÍ
Không chỉ đơn thuần là hóa đơn điện tử, hóa đơn thông minh được tích hợp AI, tự động hóa và khả năng kết nối liên thông với cơ quan thuế, ngân hàng, hải quan. Mỗi tờ hóa đơn giờ đây là một ‘mảnh ghép thông minh’ trong hệ sinh thái tài chính quốc gia.
Vì sao hóa đơn thông minh lên ngôi?
Trong bối cảnh nền kinh tế số hóa ngày càng mạnh mẽ, cơ quan thuế Việt Nam đang chuyển hướng sang quản lý dữ liệu theo thời gian thực, giảm phụ thuộc vào nhân lực thủ công, đồng thời tăng cường khả năng giám sát và kiểm soát gian lận.
Hạ tầng số cũng đã sẵn sàng: Trung tâm dữ liệu quốc gia kết nối các ngành thuế, ngân hàng, hải quan, cùng với các công ty công nghệ nội địa tung ra loạt giải pháp tích hợp AI với chi phí tối ưu cho doanh nghiệp. Người tiêu dùng thì ngày càng quen với việc ‘bấm là có’ hóa đơn ngay sau giao dịch.
Từ ngày 1-6-2025, một dấu mốc mới sẽ được thiết lập khi hàng loạt doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ, nhà hàng… bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Không chỉ minh bạch hóa quy trình bán hàng, quy định này còn là bước đi mạnh mẽ trong cuộc cách mạng quản lý thuế theo thời gian thực.
Giá trị toàn diện của hóa đơn thông minh
Ở các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ hay Hải Phòng – nơi giao dịch thương mại diễn ra sôi động mỗi ngày, hóa đơn thông minh đã trở thành công cụ không thể thiếu.
Doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, logistics, vận tải, chuỗi bán lẻ… là những ‘người tiên phong’, với sự hậu thuẫn đắc lực từ các phần mềm kế toán và giải pháp công nghệ tài chính.
Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn, hệ thống AI sẽ tự động thực hiện nhiều tác vụ nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình xử lý. Trước hết, dữ liệu hóa đơn sẽ được gửi ngay đến cơ quan thuế thông qua API hoặc kết nối với máy tính tiền thông minh.
Đồng thời, AI tiến hành phân tích và kiểm tra các lỗi phổ biến như sai mã số thuế, trùng lặp thông tin hay giá trị bất thường. Trong trường hợp phát hiện dấu hiệu rủi ro, hệ thống sẽ gợi ý điều chỉnh phù hợp để doanh nghiệp xử lý kịp thời.
Bên cạnh đó, toàn bộ hóa đơn cũng được lưu trữ và phân loại một cách logic, khoa học, giúp việc tra cứu và quản lý trở nên dễ dàng, minh bạch hơn như:
– Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu kho, tránh sai sót do con người.
– Người tiêu dùng nhận hóa đơn tức thì qua email hoặc ứng dụng, thuận tiện khi đối chiếu, bảo vệ quyền lợi.
– Cơ quan thuế dễ dàng giám sát và truy xuất dữ liệu chính xác, kịp thời, góp phần chống thất thu, chống gian lận.
– Xã hội được hưởng lợi từ việc giảm giấy in, bảo vệ môi trường, xây dựng văn hóa tiêu dùng văn minh và trách nhiệm.
Chẳng hạn như bạn Quốc Thái (quận Gò Vấp, TP.HCM) vừa hoàn tất đơn đặt món qua GrabFood thì chỉ vài giây sau, một email tự động từ Grab gửi đến với hóa đơn điện tử đính kèm. Hóa đơn ghi rõ tên nhà hàng, mã số thuế, chi tiết món ăn, phí giao hàng và phần thuế GTGT.
Điều đáng chú ý là toàn bộ dữ liệu hóa đơn đã đồng thời được chuyển về hệ thống của cơ quan thuế mà không cần thao tác thủ công. Từ một giao dịch thường ngày, hóa đơn thông minh đã giúp cả người tiêu dùng lẫn doanh nghiệp minh bạch hóa và số hóa hoàn toàn quy trình thanh toán.
Hóa đơn không còn là ‘tờ giấy’ vô tri
Trong thời đại mà mỗi dòng dữ liệu đều mang giá trị chiến lược, hóa đơn không chỉ là minh chứng cho giao dịch tài chính, mà còn là công cụ phản ánh sự minh bạch, chuyên nghiệp và cam kết của doanh nghiệp với thị trường.
Áp dụng hóa đơn thông minh chính là một cú ‘chuyển số’ thực chất không chỉ để tuân thủ pháp luật, mà còn để nâng tầm quản trị, gia tăng niềm tin với đối tác, khách hàng và cộng đồng
