Tóm tắt: Trong bối cảnh đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế, chuyển đổi số trong công tác Đảng không chỉ là yêu cầu cấp thiết mà còn là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng lực lãnh đạo. Tại phường Thái Bình (Hưng Yên) – một đơn vị hành chính mới được thành lập trên cơ sở sáp nhập với quy mô đảng viên lớn, việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý đảng viên đang trở thành chìa khóa để tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động và xây dựng Đảng bộ trong sạch, vững mạnh.
Phường Thái Bình, tỉnh Hưng Yên được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025 theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, trên cơ sở hợp nhất 07 đảng bộ xã, phường cũ. Với diện tích tự nhiên 28,03 km², dân số hơn 67.000 người và đặc biệt là quản lý tới 4.247 đảng viên sinh hoạt tại 127 tổ chức đảng trực thuộc, Đảng bộ phường Thái Bình đối mặt với khối lượng công việc hành chính khổng lồ.
Việc quản lý hồ sơ, theo dõi biến động đảng viên, đánh giá xếp loại và triển khai các nghị quyết theo phương thức truyền thống dễ dẫn đến tình trạng chậm trễ, sai sót hoặc thiếu tính kết nối đồng bộ giữa các chi bộ thôn, tổ dân phố. Do đó, chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà là nhiệm vụ trọng tâm được Đảng ủy phường xác định ngay từ đầu nhiệm kỳ 2025 – 2030 nhằm thực hiện hóa mục tiêu cải cách hành chính trong Đảng.
Thực trạng và những “điểm nghẽn” cần tháo gỡ
Sau khi chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025 theo Quyết định số 1836-QĐ/TU của Tỉnh ủy Hưng Yên, Đảng bộ phường Thái Bình đã khẩn trương ổn định tổ chức và bước đầu triển khai các nội dung về cải cách hành chính, chuyển đổi số. Tuy nhiên, qua quá trình vận hành thực tế, công tác quản lý đảng viên trên nền tảng số tại địa phương đang đối mặt với nhiều bài toán khó mang tính đặc thù.
Thứ nhất, áp lực từ quy mô quản lý và tính thiếu đồng bộ của dữ liệu sau sáp nhập. Phường Thái Bình được hình thành trên cơ sở hợp nhất 07 đảng bộ xã, phường cũ từ cả khu vực thành phố và huyện, dẫn đến một khối lượng hồ sơ khổng lồ cần số hóa. Với diện tích tự nhiên lên tới 28,03 km² và dân số đông (67.922 người), Đảng bộ phường hiện đang quản lý trực tiếp 4.247 đảng viên sinh hoạt tại 127 tổ chức đảng trực thuộc. Đây là một con số rất lớn so với mặt bằng chung các đơn vị hành chính cấp xã. Việc chuyển tiếp dữ liệu từ các hệ thống quản lý khác nhau dẫn đến tình trạng thông tin chưa đồng bộ, định dạng dữ liệu không nhất quán, gây khó khăn cho việc truy xuất và quản lý tập trung trên hệ thống dùng chung của tỉnh.
Thứ hai, khoảng cách về kỹ năng số trong đội ngũ cán bộ, đảng viên. Qua khảo sát thực tế tại 65 thôn và tổ dân phố, mặc dù tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cấp ủy cơ sở rất cao, nhưng trình độ tiếp cận công nghệ thông tin lại không đồng đều. Một bộ phận không nhỏ đảng viên, đặc biệt là các đồng chí cao tuổi hoặc ở các khu vực nông nghiệp mới sáp nhập, còn lúng túng khi sử dụng các ứng dụng như “Sổ tay đảng viên điện tử” hay tham gia các buổi sinh hoạt chi bộ có ứng dụng công nghệ. Điều này tạo ra một “điểm nghẽn” về tốc độ triển khai các chỉ thị, nghị quyết trên môi trường số từ Đảng ủy phường xuống đến các chi bộ.
Thứ ba, sự hạn chế về hạ tầng công nghệ và nguồn lực đầu tư. Dù đã có những nỗ lực trong việc trang bị máy móc, nhưng hệ thống hạ tầng kỹ thuật tại một số nhà văn hóa thôn, tổ dân phố chưa đáp ứng được yêu cầu sinh hoạt chi bộ số. Tốc độ đường truyền internet thiếu ổn định và việc thiếu các thiết bị trình chiếu hiện đại khiến việc đổi mới phương thức sinh hoạt Đảng theo hướng chuyển đổi số vẫn còn mang tính hình thức, chưa đi vào chiều sâu.
Thứ tư, công tác bảo mật và an toàn thông tin. Với số lượng 4.247 đảng viên, việc lưu trữ và khai thác dữ liệu cá nhân trên môi trường mạng đặt ra yêu cầu rất cao về bảo mật. Tuy nhiên, quy trình quản trị dữ liệu số tại cấp cơ sở hiện nay vẫn còn bộc lộ những kẽ hở do thiếu đội ngũ chuyên trách về công nghệ thông tin, dẫn đến nguy cơ mất an toàn dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ.
Những “điểm nghẽn” nêu trên nếu không được tháo gỡ kịp thời sẽ trở thành rào cản lớn, làm chậm tiến trình xây dựng “Đảng bộ số” và ảnh hưởng đến mục tiêu đổi mới phương thức lãnh đạo mà Nghị quyết Đại hội Đảng bộ phường lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 – 2030 đã đề ra.
Hệ thống giải pháp mang tính đột phá
Để thực hiện thắng lợi các mục tiêu về cải cách hành chính trong Đảng và tháo gỡ những “điểm nghẽn” sau khi sáp nhập, Đảng bộ phường Thái Bình cần thực hiện một lộ trình chuyển đổi số bài bản, có trọng tâm, trọng điểm với các nhóm giải pháp sau:
Một là, xây dựng và “làm sạch” kho dữ liệu số đảng viên làm nền tảng cốt lõi. Trong quản lý hiện đại, dữ liệu được coi là “tài nguyên”. Với số lượng hơn 4.200 đảng viên từ 07 đơn vị cũ chuyển về, nhiệm vụ tiên quyết là phải chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ điện tử. Đảng ủy phường cần thành lập Tổ chuyên trách rà soát, đối chiếu giữa hồ sơ giấy và phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên của Trung ương. Việc này đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về lịch sử chính trị, trình độ chuyên môn và quá trình công tác. Khi dữ liệu được “làm sạch” và cập nhật thường xuyên, công tác tra cứu, thống kê và báo cáo sẽ được thực hiện chỉ bằng vài thao tác click chuột, thay thế hoàn toàn việc tổng hợp thủ công vốn tiềm ẩn nhiều sai sót.
Hai là, tối ưu hóa ứng dụng “Sổ tay đảng viên điện tử” trong sinh hoạt chi bộ. Đây không chỉ là công cụ tra cứu mà phải trở thành một hệ sinh thái làm việc số. Đảng ủy phường cần chỉ đạo 127 tổ chức đảng trực thuộc đưa nội dung sinh hoạt chi bộ, các nghị quyết, chỉ thị của cấp trên lên ứng dụng trước kỳ họp ít nhất 03 ngày. Điều này giúp đảng viên có thời gian nghiên cứu sâu, đóng góp ý kiến chất lượng qua môi trường mạng, từ đó rút ngắn thời gian hội họp trực tiếp nhưng lại nâng cao được tính tranh luận và trí tuệ tập thể. Bên cạnh đó, cần tích hợp các tính năng nhắc lịch sinh hoạt đảng, thu nộp đảng phí trực tuyến và đánh giá mức độ học tập nghị quyết của từng đảng viên để tạo sự minh bạch, khách quan.
Ba là, chiến lược “Phổ cập kỹ năng số” thông qua mô hình đồng hành. Chuyển đổi số thành công hay không phụ thuộc vào con người. Để khắc phục hạn chế về kỹ năng công nghệ của các đảng viên cao tuổi, phường cần triển khai mô hình “Đảng viên trẻ dìu dắt đảng viên tiền bối”. Mỗi chi đoàn thanh niên hoặc chi hội phụ nữ sẽ cử những hạt nhân am hiểu công nghệ trực tiếp hướng dẫn tại các nhà văn hóa hoặc tại nhà. Song song đó, Đảng ủy phường cần tổ chức các hội thi “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Đảng” cho các Bí thư chi bộ để tạo phong trào thi đua sôi nổi, biến việc tiếp cận công nghệ từ “áp lực” thành “động lực” phát triển bản thân và tổ chức.
Bốn là, hiện đại hóa hạ tầng kỹ thuật gắn với an ninh, an toàn thông tin. Đảng ủy cần phối hợp với chính quyền địa phương ưu tiên nguồn ngân sách và xã hội hóa để trang bị hệ thống Wi-Fi tốc độ cao, máy chiếu, hoặc màn hình thông minh tại 65 điểm sinh hoạt văn hóa thôn, tổ dân phố. Đây là điều kiện cần để triển khai các buổi họp chi bộ số, trình chiếu các bộ phim tư liệu về Đảng, tạo sự sinh động và hấp dẫn trong sinh hoạt chính trị. Đồng thời, đặc biệt chú trọng đến an ninh mạng; mọi quy trình khai thác dữ liệu đảng viên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật của ngành Tổ chức Đảng, tuyệt đối không để lộ lọt thông tin trên các không gian mạng thiếu kiểm soát.
Năm là, xác lập cơ chế “Quản trị số” trong kiểm tra, giám sát và thi đua. Số hóa công tác Đảng cho phép lãnh đạo Đảng ủy phường giám sát thực tế hoạt động của các chi bộ mà không cần phải dự họp trực tiếp thường xuyên. Thông qua phần mềm, Đảng ủy có thể biết được tỷ lệ đảng viên tham gia sinh hoạt, chất lượng nghị quyết chi bộ và tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao. Đây sẽ là căn cứ số liệu khoa học, trung thực để đánh giá xếp loại tổ chức đảng và đảng viên hàng năm, xóa bỏ tình trạng nể nang, né tránh, từ đó thúc đẩy tinh thần trách nhiệm của từng cấp ủy viên trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị tại địa phương.
Việc triển khai đồng bộ các giải pháp này không chỉ giúp Đảng bộ phường Thái Bình quản lý tốt số lượng đảng viên “khủng” sau sáp nhập mà còn khẳng định vị thế của một đơn vị tiên phong trong hội nhập và đổi mới, góp phần xây dựng hệ thống chính trị cơ sở ngày càng vững mạnh, tinh gọn và hoạt động hiệu lực, hiệu quả.
Chuyển đổi số là chìa khóa để Đảng bộ phường Thái Bình quản lý hiệu quả nguồn lực con người sau sáp nhập. Thực hiện đồng bộ các giải pháp trên sẽ là nền tảng vững chắc để xây dựng một Đảng bộ “tinh gọn – mạnh mẽ – hiện đại”, góp phần thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng bộ phường lần thứ I đã đề ra./.
Phùng Anh Thơ, Huỳnh Cẩm Thu, Nguyễn Thảo My
Hoàng Thảo Phương, Huỳnh Đinh Bảo Quốc
Sinh viên Học viện Hành chính và Quản trị công
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đảng ủy phường Thái Bình, Báo cáo số 152-BC/ĐU ngày 23 tháng 12 năm 2025, báo cáo kết quả lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị năm 2025, phương hướng, nhiệm vụ chủ yếu năm 2026.
2. Đảng ủy phường Thái Bình, Tài liệu Đại hội Đại biểu Đảng bộ phường Thái Bình lần thứ 1, nhiệm kỳ 2025 – 2030.
3. Đảng ủy phường Thái Bình, Tài liệu Tham luận tại Đại hội Đại biểu Đảng bộ phường Thái Bình lần thứ, nhiệm kỳ 2025 – 2030.
