Muôn nỗi lo từ chi phí tuân thủ đến câu chuyện vận hành
Gần 1 năm nay, nhà thuốc của chị N. (Hòa Bình) đã sử dụng phần mềm bán hàng thay cho việc ghi chép thủ công để dễ dàng quản lý hàng hóa, lô thuốc, in hóa đơn, nắm bắt doanh thu,… Khi Nghị định 70 chính thức đi vào đời sống từ ngày 1.6.2025, chị sẽ bắt đầu xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu đến cơ quan thuế.
Sau khi được cán bộ thuế phổ biến về quy định mới, chị có chút lo lắng vì chưa có nhân sự kế toán riêng chuyên trách, do đó thời gian tới phải tự tìm hiểu về việc đăng ký cũng như sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Theo chị, các hộ kinh doanh lớn tuổi, các hộ ở nông thôn, không thành thạo công nghệ sẽ nhiều gặp khó khăn khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Khi tìm hiểu về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, anh D., chủ một cửa hàng cà phê tại quận Hai Bà Trưng, Hà Nội cho biết, việc đầu tư thêm phần mềm hay trang thiết bị mới để đáp ứng Nghị định 70 có thể là một rào cản đối với các hộ kinh doanh, nhất là những người trẻ mới khởi nghiệp phải chắt chiu từng đồng vốn.
Chi phí tuân thủ là một trong những rào cản đối với các hộ kinh doanh nhỏ khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử
“Tôi đã liên hệ với một vài nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử. Tính ra chi phí mua hóa đơn điện tử cho 1 năm đã vài triệu đồng, chưa kể tiền mua máy móc hay phần mềm bán hàng. Tuy nhiên, đã là quy định của Nhà nước thì người kinh doanh phải nghiêm túc tuân thủ”, anh D. cho hay.
Cùng chung nỗi trăn trở về chi phí tuân thủ, anh P., chủ cửa tiệm tạp hóa tại Lạng Giang – Bắc Giang chia sẻ: “Kinh doanh tạp hóa lợi nhuận vốn đã mỏng, giờ phải mất thêm một khoản phí để mua hóa đơn điện tử. Chúng tôi rất cần các chính sách ưu đãi từ các nhà cung cấp giải pháp để triển khai hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, tiết kiệm nhất”.
Chuyển đổi sớm để nhanh chóng thích nghi
Trong bối cảnh hàng trăm ngàn hộ kinh doanh trên cả nước đang “chạy nước rút” để hoàn tất việc đăng ký sử dụng, triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, nhiều người bán hàng đã chuẩn bị tương đối đầy đủ nhằm đáp ứng quy định mới.
Anh V., chủ một hệ thống phân phối sữa lớn với 200 cửa hàng trên cả nước đã sớm tiếp cận với Nghị định 70 về việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thông qua các hội nghị tập huấn của cơ quan thuế. Bên cạnh đó, anh cũng chủ động tìm hiểu các phần mềm hóa đơn điện tử để lựa chọn đơn vị phù hợp, đồng thời tận dụng được chương trình ưu đãi sớm từ các nhà cung cấp.
Các chi nhánh trong hệ thống phân phối sữa của anh V. sẽ chuyển sang xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ ngày 1.6
Hiện tại anh V. đã chuyển sang sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử KV E-Invoice và chữ ký số từ KiotViet, ngay sau khi đơn vị này công bố chính sách miễn phí hóa đơn điện tử – chữ ký số cho các khách hàng đang sử dụng phần mềm KiotViet vào ngày 14.5.2025.
“Khi được thông tin về chính sách miễn phí này, tôi cảm thấy yên tâm hơn hẳn vì sẽ giảm bớt chi phí đầu tư. Đồng thời, quá trình bán hàng, xuất hóa đơn điện tử sẽ trở nên đơn giản, thuận tiện vì nằm cùng trong một nền tảng của nhà cung cấp”, anh V. chia sẻ.
Máy POS xuất hóa đơn tự động nằm trong bộ giải pháp bán hàng – xuất hóa đơn điện tử – chữ ký số của KiotViet
Theo ghi nhận của phóng viên, nhiều hộ kinh doanh cũng đã hoàn tất việc đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử với các nhà cung cấp khác để hưởng chính sách ưu đãi về hóa đơn và các phần mềm đi kèm, nhờ đó nhanh chóng chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử với chi phí tiết kiệm nhất.
Có thể nói nhờ chính sách hỗ trợ, đồng hành với người bán hàng đến từ các nhà cung cấp, hộ kinh doanh đang từng bước được gỡ bỏ các rào cản về công nghệ lẫn chi phí. Từ những băn khoăn về quy định hay lúng túng trong việc tìm giải pháp, đến nay các cá nhân và hộ kinh doanh đã có thể sẵn sàng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, đáp ứng xu hướng tất yếu của thời đại số.
Cùng với công tác tuyên truyền, hướng dẫn sát sao của các cơ quan thuế, tinh thần chủ động tìm hiểu, tuân thủ quy định của Nhà nước từ các hộ kinh doanh, chắc chắn Nghị định 70 sẽ có nhiều cơ hội để đi sâu vào thực tiễn, mang lại lợi ích nhiều mặt cho sự phát triển của hộ kinh doanh cũng như công tác hiện đại hóa quản lý thuế.
